Na každém semináři věnovanému "systému Microsoft Office 2007" a jeho klientským aplikacím, slýchávám povzdechy typu: "Kdo se v tom Ribbonu má vyznat.", "Kde jsou mé staré dobré nástroje?"...

Je bez debat, že nové uživatelské rozhraní aplikací Microsoft Office 2007 je skutečně zásadně jiné. Pás karet (Ribbon) představuje vskutku velkou změnu oproti minulosti.

Nechci se zde pouštět do debat, jestli je to změna k lepšímu či není (jsem přesvědčený, že je, a argumentů mám hodně), spíše bych rád upozornil na to, že Microsoft již od Beta verzí Office 2007 nabízí k dispozici webově orientované online průvodce, kteří vám po vybrání libovolného nástroje či položky z menu aplikací Word, Excel a PowerPoint sady Office 2003 ukážou, kde lze tyto nástroje najít i v nových verzích, a od ledna 2007 jsou tito interaktivní průvodci dokonce ke stažení ve formě offline spustitelného souboru, poskytujícího stejné funkce.

Interaktivní offline průvodce uživatelským rozhraním aplikací Microsoft Office 2007 tedy naleznete zde:

• Word 2003 to Word 2007 interactive command reference guide
• Excel 2003 to Excel 2007 interactive command reference guide
• PowerPoint 2003 to PowerPoint 2007 interactive command reference guide
• Outlook 2003 to Outlook 2007 Interactive Command Reference Guide

Stahujte, používejte, buďte trpěliví a vězte, že Pás karet má opravdu svůj smysl.

Tento text je přepisem článku psaného na začátku tohoto roku pro časopis Convergence (ISSN 1214-5785), který vyšel v jeho březnovém čísle. S ohledem na zájmy vydavatele publikuji jeho verzi online až nyní.

Zkušenosti s používáním Microsoft Office 2007

Podíváme-li se na několik minulých verzí aplikací Microsoft Office, je zřejmé, že podobně jako operační systém Windows prošly i aplikace Microsoft Office velkým vývojem. Trochu pikantním se může zdát fakt, že vývoj v oblasti Microsoft Office je razantnější a změny jsou výraznější než u nové verze Microsoft Windows.

Microsoft Office 2007 již nejsou pouhým souborem kancelářských aplikací typu Word, Excel či Outlook, jak je mnoho uživatelů starších verzí vnímá. Pod názvem „systém Microsoft Office 2007“ se skrývá ucelená nabídka klientských aplikací, serverových technologií a online služeb, které slouží k tvorbě řešení pro uspokojení konkrétních potřeb zákazníků pracujících s informacemi. Systém Microsoft Office 2007 nyní tvoří 13 aplikací a 8 serverů.

Při vývoji nového systému Office 2007 si dal Microsoft za cíl vytvořit ho tak, aby se jeho uživatelé mohli soustředit především na žádaný výsledek své práce, tedy na to čeho chtějí při tvorbě dokumentu dosáhnout, a nikoliv na to, jak a zda vůbec ho dokáží vytvořit. Zefektivnil proto mimo jiné i uživatelské rozhraní a naše praktické zkušenosti potvrzují, že byl ve svém snažení úspěšný. Praktické přínosy nového uživatelského rozhraní aplikací Microsoft Office 2007 jsou znatelné, změna je prostě viditelná na první pohled.

Největší přednosti Microsoft Office 2007 z pohledu uživatele

Přínosů obsažených v aplikacích Microsoft Office 2007 je skutečně obrovské množství. Po několika měsících užívání a testování těchto produktů vidíme, že nové funkce, jako je např. „dynamický náhled“ umožňující v dokumentu okamžitě zobrazit účinek změn formátování při pouhém přecházení myší přes jednotlivé volby formátování, vynikající „zdokonalené podmíněné formátování“ dat v sešitech Excelu 2007, umožňující snadno i v rozsáhlých tabulkách vizualizovat data užitím datových čar, barevných škál a sad ikon, nebo překvapivě jednoduše použitelné a skvěle vyhlížející diagramy SmartArt znázorňující diagramy postupů, kroků či vazeb, skutečně přináší uživatelům viditelný přínos pro práci a usnadnění tvorby profesionálně formátovaných dokumentů.

Dle našich přibližně půl ročních zkušeností si uživatelé ve velmi krátkém čase zvyknou na nové rozhraní aplikací Microsoft Office 2007 a jen velmi neradi pak vracejí ke starým verzím aplikací Microsoft Office.

Hlavní nový prvek uživatelského rozhraní aplikací Microsoft Office 2007, Pás karet, usnadňuje orientaci v prostředí aplikace, umožňuje rychlejší přístup k jednotlivým nástrojům a funkcím, dynamicky zobrazuje kontextové nabídky s nástroji v okamžiku, kdy jsou třeba. Rozšířená nápověda lépe a jasněji popisuje význam a využití nabízených nástrojů.

Jednotné kontextové záložky s nástroji pro práci s Tabulkami, Grafy, Obrázky a Tvary, umožňující nastavit možnosti jejich formátování, jsou k dispozici ve všech základních aplikacích Microsoft Office 2007, a nabízí tak uživateli vždy stejné nástroje bez ohledu na aplikaci, ve které s objektem pracuje.

Další zásadní změnou, kterou přináší aplikace Office 2007, je nový dokumentový formát Microsoft Office Open XML. Pod tímto názvem se skrývá možnost ukládání dokumentů vytvářených v aplikacích Excel 2007, Word 2007 a PowerPoint 2007 do formátu XML, který je nastaven jako výchozí formát dokumentů. Tato změna přináší hned několik výhod – menší velikost souborů díky použité ZIP kompresi, snazší obnovu informací v případě poškození dokumentu, lepší zabezpečení a usnadnění výměny informací mezi dokumenty Microsoft Office a aplikacemi třetích stran. V případě potřeby však aplikace Microsoft Office nabízí rovněž podporu starých dokumentových formátů, garantovaná kompatibilita je až do verze Microsoft Office 97.

Velmi přínosnými jsme shledali i nové nástroje pro podporu týmové spolupráce a výměny informací a dokumentů mezi pracovními týmy, usnadňující online sdílení informací a dokumentů na týmových webech služby SharePoint. Nástroje pro sledování a správu verzí online ukládaných dokumentů, schvalování verzí dokumentů pomocí předem definovaných pracovních procesů, publikování nových příspěvků na firemní či soukromé blogy, či sdílení Excelových sešitů nebo elektronických formulářů vytvářených v aplikaci InfoPath 2007 přímo na serveru SharePoint 2007 v podobě aktivních webových stránek, umožňují uživatelům rychleji přistupovat k požadovaným datům a využívat zcela nové možnosti pro práci s dokumenty a informacemi.

V každé z aplikací Microsoft Office 2007 lze nalézt celou řadu nových či zdokonalených funkcí. Přechod na novou sadu Microsoft Office je tedy výrazným přínosem pro koncové uživatele.

Praktické zkušenosti s Windows Vista

Nejnovější operační systém z dílny společnosti Microsoft, Windows Vista, jsme testovali již od prvních veřejných beta verzí, tedy zkušebních verzí tohoto systému. Jako Počítačová škola s velkým týmem profesionálních, technicky velmi zdatných lektorů, detailně znajících v podstatě všechny minulé verze operačních systémů Microsoftu, jsme k Windows Vista přistupovali se zvědavostí. Naše postoje se během testování a následně i přechodu na finální verzi systému vyvíjely postupně od mírné skepse k pochvalnému uznání až nadšení. Již od prvních testovacích verzí jsme oceňovali dobrou stabilitu systému, překvapivě dobrou podporu HW, snadnost instalace a samozřejmě řadu nových funkcí, které systém obsahuje. Naše první dojmy jsou tedy velmi dobré.

Z pohledu koncových uživatelů můžeme prohlásit, že tito se přirozeně o nový operační systém zajímají, jeho nové funkce si rychle oblíbí a přechod ze starších Windows je pro ně velmi příjemný a snadný. Z pohledu administrátorů vítáme především nové bezpečnostní nástroje a zlepšené možnosti centrální správy klientských stanic.

Přínosy a novinky systému z pohledu koncového uživatele

Po několika měsících testování a užívání systému Windows Vista vidíme největší přínosy hned v několika oblastech. Koncový uživatel si rychle zvyká na integrovaný vyhledávací systém dokumentů a dat, nové prvky uživatelského rozhranní mu umožňují lépe pracovat v atraktivním a přehledném prostředí systému.

Velmi zajímavý prvek nového uživatelského rozhraní systému Windows Vista představují tzv. živé ikony. Ty zobrazují náhled skutečného obsahu souboru, včetně dokumentů, fotografií, obrázků a videa, aniž byste soubor museli otevírat. Tato přidaná vizualizace souborů umožňuje pracovat efektivněji, spolehlivěji a produktivněji, protože ještě před otevřením souboru víte, co obsahuje.

S pomocí nového pole Hledat, přítomného v nabídce Start, lze po zadání hledaného slova nebo fráze vyhledat názvy souborů, vlastnosti souborů (zvaná metadata) a dokonce informace v samotných souborech a okamžitě a dynamicky zobrazit odpovídající výsledky. Pomocí nabídky Start lze tak vyhledávat aplikace, dokumenty, hudbu, filmy, e-mailové zprávy, události kalendáře a dokonce kontakty.

Domácí uživatelé ocení nový nástroj Rodičovská kontrola, s jehož pomocí mohou např. rodiče nastavit omezení přístupu dětí k webovým stránkám, hodiny, ve kterých se děti mohou přihlásit k počítači, nebo jaké hry mohou hrát a jaké programy mohou spustit.

Vylepšená aplikace Windows Media Center obsahuje funkce pro příjem signálu digitální či kabelové televize s vysokým rozlišením a v atraktivním rozhraní zpřístupňuje veškerý multimediální obsah uložený na pevném disku počítače, jako jsou obrázky, audio či video soubory. Na zařízeních typu Media Center PC pak lze prostředí aplikace Windows Media Center ovládat dálkovým ovladačem.

Windows Vista z pohledu správce systému

Mnohem více přínosů, které přináší operační systém Windows Vista, však vidíme na straně správců systému. Nové bezpečnostní prvky, jako je např. inovovaná Brána firewall systému Windows kontrolující veškerou příchozí i odchozí síťovou komunikaci z počítače či systém Kontroly nad uživatelským účtem, zabraňující provedení neoprávněných změn v nastavení systému, mají přímý dopad na zvýšení zabezpečení klientských počítačů. S využitím nástroje Windows BitLocker Drive Encryption se díky šifrování obsahu celého pevného disku počítače již uživatelé nemusí bát zneužití firemních dat například v případě ztráty přenosných počítačů. Jako výrazný přínos vnímáme i vylepšený proces instalace systému na firemní počítače, který snižuje časové nároky na instalaci a celý proces výrazně zjednodušuje.

Nový nástroj Sledování spolehlivosti a výkonu mohou správci systému využívat k sledování toho, jak spuštěné programy ovlivňují výkon počítače, a to v reálném čase i tím, že získají data protokolů sloužících k pozdější analýze. Tento nástroj prezentuje na časové ose v podobě grafického logu informace o provedených instalacích či odinstalacích aplikací, nainstalovaných systémových aktualizacích a o programech které přestaly reagovat a byly ukončeny. Dle těchto kritérií vzniká index „stability systému“. Využívány jsou data čítačů výkonů, data trasování událostí a informace o konfiguraci. To vše může být sloučeno do sad kolekcí dat.

Nové Centrum zálohování a obnovení usnadňuje zálohování vašeho uživatelského nastavení prostředí systému, vašich souborů a programů, a to v kterékoliv době a na kterémkoliv místě podle vašeho rozhodnutí, navíc s výhodou automatického plánování. Vaše uživatelská data a nastavení systému můžete zálohovat na CD nebo DVD disky, na externí pevný disk nebo jiný pevný disk v počítači, na jednotku USB flash nebo na jiný počítač nebo server připojený do vaší sítě.

Jako problematickou vidíme naopak otázku kompatibility operačního systému Windows Vista s některými staršími aplikacemi, dále pak zvýšené HW nároky na provoz systému, které jsou však pochopitelné vzhledem k funkcím, které systém poskytuje a v neposlední řadě i nejasné otázky související s procesem aktivace licencí systému Windows Vista v případě hromadných instalací systému do firemních sítí.

Operační systém Windows Vista představuje zásadní novou verzi systému Windows s celou řadou nových funkcí. Všem uživatelům i správcům systému doporučuji toto řešení vyzkoušet. Nadšení z nových produktů nelze popsat slovy, to prostě musíte zažít sami.

Na IW partnerských seminářích o 2007 Microsoft Office System, které jsem v Microsoftu vedl letos v srpnu a září (prezentace ke stažení zde), jsem kromě jiných otázek věnoval hodně pozornosti i oblasti kompatibility nových aplikací Microsoft Office 2007 se starým souborovým formátem dokumentů.

V té době jsem měl otestovánu kompatibilitu na několika desítkách dokumentů, vytvářených v aplikacích Word 2003, Excel 2003 a PowerPoint 2003. U žádného z testovaných dokumentů jsem tehdy nezaznamenal problémy jak se samotným otevřením těchto dokumentů v nových verzích Office aplikací, tak s formátováním jejich obsahu. S postupem času jsem ale bohužel nucen svůj názor trošku změnit.

Problémy s otevíráním Office dokumentů vytvářených v různých Beta verzích Microsoft Office 2007 jsou obecně známy. Uložíte-li např. z Wordu 2007 Beta 1 dokument do nového Office Open XML formátu (*.docx), pak tento dokument velmi pravděpodobně v dalších vyšších Office 2007 Beta verzích (Beta 2, Beta 2 TR) a ani ve finální verzi Office 2007 prostě neotevřete. Není se čemu divit, Office Open XML dokumentový formát prostě není finalizován, prochází svým vývojem a tak jsou tyto problémy vcelku pochopitelné.

Jaké ale bylo dnes ráno mé překvapení, když jsem zjistil, že Word 2007 Beta 2 TR má problémy i s otevřením některých dokumentů uložených ve formátu Wordu 2003! Při pokusu o otevření několika dokumentů mi Word zobrazil toto upozornění:

Word sice odmítl dokument otevřít, zobrazil ale upozornění s odkazem na KB článek. Hezká práce, chlapci! Konečně už nejen zobrazené upozornění, ale i odkaz na KB článek. V něm se dočteme, že tento problém může být mimo jiné způsoben tím, že požadovaný dokument byl vytvořen v "prerelease" verzi Wordu 2003.  No, to teda koukám.

Samotné řešení tohoto problému je pak v KB článku 922849. Poadovaný zásah do registru vypadá nějak takto:

Postup funguje. Hotovo.