Sice se v české a slovenské kotlině nesetkávám s příliš velkou skupinou "enterprise" SharePoint zákazníků, přesto se občas někdo takový objeví a položí zajímavý dotaz. Jeden z takových dotazů inspiroval tento příspěvek.

Situace: Máme XY SharePoint obsahových databází (Content DB) a jejich velikost narostla do řádů desítek či téměř stovek GB. Provádíme-li rozdílovou zálohu (differential backup), jak dopředu zjistit, kolik dat se od poslední úplné zálohy (full backup) změnilo?

Komentář: SharePoint nabízí dvě varianty zálohování: úplnou zálohu a rozdílovou zálohu. Úplná zálohuje všechna data, rozdílová jen to, co se od poslední úplné změnilo či přibylo. Inkrementální zálohu SharePoint standardně neumí. Provedeme-li tedy např. úplnou zálohu v neděli (zálohováno řekněme 10 GB dat) a denně provádíme rozdílovou zálohu, tak každá rozdílová záloha obsahuje všechny přírůstky či změny, ke kterým došlo od neděle. Změnilo-li se tedy v pondělí 500 MB dat, záloha tomu odpovídá. Změnilo-li se v pondělí 500 MB dat a v úterý 300 MB, pak úterní rozdílová záloha bude zahrnovat 500 MB + 300 MB, atd.

V situaci, kdy naše obsahové DB mají řádově desítky či stovky GB dat, tak i jen provedení samotné zálohy vyžaduje jisté plánování a rozvahu. Otázka, jak zjistit velikost změněných či nových dat vzniklých od poslední úplné zálohy, je tedy zcela na místě.

Řešení: Použijte hotový kód od Paula Randala, článek s popisem jak to funguje a se samotným kódem je k dispozici zde: http://www.sqlskills.com/BLOGS/PAUL/post/New-script-How-much-of-the-database-has-changed-since-the-last-full-backup.aspx

Pro mnohé zákazníky velmi užitečná věc, třeba to uvítáte i vy.

Vyzkoušeno, otestováno, doporučuji.

Pro všechny zájemce o SharePoint technologie (WSS a MOSS) doporučuji online videa (dají se i stahovat) dostupná na Microsoft TechNet webu: http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/dd353225.aspx

K dispozici je nyní již několik desítek video ukázek věnovaných jak administraci SharePoint prostředí, tak využití z pohledu uživatele.

Video o instalaci MOSS je bohužel obsahově chybné a tak, jak to jeho autor předvádí, rozhodně MOSS instalovat nedoporučuji, ale ostatní jsou celkem OK.

O instalaci a doporučených postupech napíšu již brzy a vy zatím "sjíždějte" ta videa.

Máte rádi suši? Já ano, tedy speciálně pokud je jedná o Sharepoint Sushi.

Na oblíbeném codeplex.com webu je zdarma ke stažení vynikající nástroj pro administraci vašich WSS či MOSS prostředí - tzv. SUSHI = SharePoint Utility with a Smart, Helpful Interface.

SUSHI umí řadu užitečných věcí, které byste jinak dělali jen obtížně, např.:

• Security Reporty - zjistíte v přehledech kam který uživatel a s jakými právy leze!!!
• Backup a Restore z grafického rozhraní (no tohle asi stejně budete dělat jinak, ale za zkoušku to stojí a v testovacím prostředí to dělám více méně jen takto)
• Kopírování zobrazení (View) - no to je opravdu prima. V jednom seznamu (List) vytvoříte vlastní zobrazení (View) a pak ho jednoduše zkopírujete do jiného seznamu
• Správa metadat u typů obsahu - tohle je spíš na samostatný článek, jestli nevíte, co jsou to typy obsahu, pavděpodobně nevíte, co je to Sharepoint
• Hromadný import dokumentů ze souborových serverů do dokumentových knihoven!
• Aplikace témat na jednotlivé týmové weby

Níže jsou uvedené náhledy na vybrané komponenty této aplikace.

Vřele doporučuji vyzkoušet, ostatně nic za to nedáte. :-)

A příště? Akční Sharepoint SWAT !